안녕하세요! 오늘은 거래명세스를 쉽고 편리하게 작성할 수 있는 거래명세서 엑셀 양식을 공유해 드리겠습니다. 이제는 번거로운 수작업이 아닌 손쉽게 거래명세서를 작성하고 관리할 수 있습니다.
1. 거래명세서 양식 엑셀의 이점
경리. 회계일을 진행하다 보면 거래명세서를 발행해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 수기로 발행할 경우 숫자의 오류 및 분실을 우려할 수 있습니다.
엑셀은 널리 사용되는 프로그램으로 익숙한 사용자들에게 쉽게 접근할 수 있고 양식은 직관적이며, 쉽게 작성할 수 있도록 만들었습니다.
또한 엑셀의 자동 계산기능으로 오류를 예방할 수 있습니다.
2. 거래명세서를 작성하는 목적
거래명세서는 사업상 증빙은 안되지만 증빙 자료로 활용 가능합니다. 월말 세금계산서 발행 시 거래의 확인을 위하여 거래명세서를 통해 확인하고 수정할 수 있습니다.
3. 거래명세서를 작성하는 방법
거래명세서 작성은 세금계산서와 동일한 방법으로 작성 가능합니다.
- 공급받는 자(구매자) 정보 작성(사업자등록번호, 상호, 주소, 연락처등)
- 공급자(판매자) 정보 작성(사업자등록번호, 상호, 주소, 업태.종목, 대표이름등 정확히 기재)
- 거래일자 표기
- 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 표시
- 납품시 상품을 받은 담장자의 사인을 받도록 합니다.
두 가지 타입의 거래명세서 양식 엑셀을 작성해서 올려 두었습니다. 두장으로 공급받는 자와 공급자 보관하는 양식과, 한 장에 공급받는 자와 공급자가 다 있어서 오려 쓰는 양식입니다.
거래명세서 양식 엑셀 파일이 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다~
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